Modelo de Gobernanza
Criterios de diseño
Para fomentar la interdependencia, corresponsabilidad y participación activa de las integrantes hemos considerado lo siguiente:
Para abordar diferentes aspectos de la comunidad, se podría considerar crear comités o células de trabajo con integrantes voluntarias que se encarguen de temas específicos, como por ejemplo: capacitación, alianzas estratégicas, comunicaciones, etc.
Es importante establecer un proceso de toma de decisiones que permita la participación activa de todas (o la mayoría) de las integrantes.
En este modelo se fomenta la colaboración y la interdependencia de las integrantes, en el que todas tienen voz y voto en la toma de decisiones. Se busca la inclusión y la diversidad de perspectivas, lo que permite una toma de decisiones más integral y efectiva.
En lugar de tener una sola persona a cargo de la comunidad, se podría considerar un liderazgo compartido en el que las integrantes rotan en la toma de decisiones y responsabilidades. De esta manera, se fomenta la participación activa y la interdependencia entre las integrantes.
Propuesta inicial de estructura
Miembros activas
Célula de planificación y apoyo
Células especializadas
Miembros inactivas
Participación esporádica (por necesidad) voluntaria
Se mantienen informadas sobre los proyectos de la comunidad
Proceso de toma de decisiones: Integrantes activas dentro de las células de especialidad y en la célula de apoyo: mayoría simple. Integrantes activas que no sean parte de la célula de apoyo o de especialidad podrían ser involucradas en ciertas decisiones, según se establezca caso a caso. Las integrantes pasivas o inactivas serán informadas sobre las decisiones tomadas, pero no consultadas.
Proceso de resolución de conflictos: Intervención de la célula de apoyo y planificación.
Responsabilidades y funciones
Team Member
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Comunidad
Generar sentido de pertenencia y motivación
- Fomentar un ambiente acogedor y comunitario
- Establecer estrategias para que las mujeres se sientan parte de la comunidad y motivadas a participar
Trabajar la propuesta de valor hacia las mujeres de la comunidad
Comunicar de manera efectiva esta propuesta de valor para atraer a nuevas integrantes y retener a las existentes
Implementar los rituales/actividades relacionadas a la propuesta de valor
Planificar y organizar actividades o iniciativas específicas que refuercen la propuesta de valor
Estructura
Onboarding
Aprobar y facilitar la integración de las nuevas integrantes y proporcionarles la información necesaria para participar activamente.
Crecimiento de la comunidad
Implementar iniciativas que promuevan la participación continua y la expansión de la comunidad.
Procesos democráticos
Establecer y gestionar procesos de toma de decisiones democráticos y transparentes dentro de la comunidad.
Centralizar, organizar y proteger la información de las mujeres de la comunidad
Centralizar, organizar y salvaguardar la información relacionada con las mujeres de la comunidad, incluyendo bases de datos, conocimientos especializados, fotografías de eventos y documentación de eventos previos, con el propósito de proteger la integridad de los datos.
Finanzas y recursos
Presupuestos y Tesorería
Gestionar el presupuesto destinado a actividades e iniciativas.
Levantamiento de Fondos
Identificar oportunidades de financiamiento externo, como subvenciones, donaciones o patrocinios, en caso de ser necesario para el funcionamiento de la comunidad o para iniciativas específicas.
Gestión de Recursos para Iniciativas Seleccionadas
Administrar los recursos asignados a las iniciativas, en colaboración con la célula de impacto, incluyendo las horas de trabajo de las mujeres de la comunidad y otros recursos asignados.
Fuentes de Ingreso para la Comunidad
Asegurar la sostenibilidad financiera a largo plazo de la comunidad, explorando diferentes fuentes de ingreso.
Identificación de Fuentes de Financiamiento para Iniciativas
- Centraliza el conocimiento sobre las fuentes de financiamiento disponibles para iniciativas.
- Como comunidad, no proporcionamos fondos directamente, pero podemos ayudar en el proceso de identificación de fuentes de financiamiento y postulación a las mismas.
- Es fundamental que comprendamos estos procedimientos para poder ayudar a las iniciativas a postular y a acceder a estos recursos.
Comunicación (interna y externa)
Comunicación interna
Facilitar una comunicación efectiva entre los miembros de la comunidad y fomentar la colaboración y la interacción.
Comunicación externa y relaciones públicas (PR)
b. Gestionar la imagen de la comunidad hacia el exterior y la comunicación interna hacia las mujeres de la comunidad.
c. Crear boletines de impacto tanto para las integrantes de la comunidad como para agentes externos.
d. Responsable de comunicar anuncios, proyectos y avances a las integrantes de la comunidad en colaboración con el directorio
Alianzas Estratégicas con Empresas y Organizaciones
Establecer y mantener alianzas estratégicas con otras entidades para fortalecer la propuesta de valor hacia las integrantes de la comunidad y las iniciativas con las que trabajamos.
Auspicios y Patrocinios
En colaboración con la célula de finanzas y recursos, gestionar auspicios y patrocinios destinados a la comunidad para financiar eventos y apariciones en medios.
Unir Puentes y Eventos
Organizar eventos y actividades que fomenten la interacción y la colaboración, tanto entre las integrantes de la comunidad como entre la comunidad y otras entidades.
Impacto
Selección de Iniciativas
a. Liderar el proceso de selección de iniciativas, siguiendo el procedimiento establecido.
b. Coordinar las convocatorias y, si es parte del proceso, realizar la búsqueda activa de proyectos (scouting).
c. Gestionar el proceso de filtrado, recopilando la documentación y los datos necesarios.
d. Si se realizan procesos democráticos para elegir iniciativas, liderarlos en colaboración con la célula de estructura y comunicaciones
Desarrollo de la Propuesta de Valor hacia las Iniciativas
a. Aterrizar la propuesta de valor definida y llevarla a la realidad, en colaboración con las células de finanzas, comunicaciones y otros relevantes.
b .Ejecutar acciones concretas que agreguen valor a las iniciativas que deseamos atraer o mantener.
Medición de Impacto
a. Establecer métricas y KPIs para evaluar y medir el impacto de las iniciativas respaldadas por la comunidad.
b. Realizar seguimientos periódicos y evaluar los resultados para tomar decisiones informadas
Estructura y Coordinación de Apoyo para Iniciativas
a. Estructurar el nivel de involucramiento de la comunidad con cada iniciativa apoyada, definiendo acciones específicas.
b. Planificar el trabajo detallado, gestionar la participación de las mujeres de la comunidad y hacer seguimiento del progreso.
c. Organizar el apoyo a cada iniciativa como si fuera un proyecto independiente, asignando líderes y miembros del equipo, y considerando a miembros activas y menos activas, pero definiendo roles y responsabilidades claras para cumplir con los objetivos de la iniciativa apoyada.
